W miarę postępu technologii niektóre firmy mogą uważać, że rejestrowanie czasu Punch Card są przestarzałe i nie są już istotne. Jednak w przypadku wielu firm nadal są one niezawodne i kosztowne - skuteczną metodę śledzenia godzin pracowników. Jeśli Twoja firma korzysta z rejestratorów czasu Punch Card, ważne jest, aby upewnić się, że pracownicy są właściwie przeszkoleni w zakresie ich korzystania. Oto kilka wskazówek dotyczących szkolenia personelu na rejestratorach karty dziurków.
Wyjaśnij cel: po pierwsze, wyjaśnij cel za pomocą rejestratora czasu Punch Card, że nie jest to tylko mechanizm śledzenia godzin, ale pomaga w obliczeniach płac, śledzeniu frekwencji i innych ważnych funkcjach HR.
Wykazać właściwe użycie: upewnij się, że pracownicy wiedzą, jak odpowiednio wstawić kartę do rejestratora czasu i poprawnie ją wyrównać. Demonstrację właściwego korzystania z rejestratora czasu może być zorganizowana przez dział HR lub personel płac.
Wyjaśnij wytyczne Punch: Wyjaśnij, które ciosy należy wykonać o what Times. Na przykład, uderzając na początku dnia roboczego, uderzając na lunch i uderzając po obiedzie. Gdy pracownicy pracują w godzinach nadliczbowych, muszą odpowiednio uderzyć i wychodzić, a procedury można wyjaśnić. Ponadto wyjaśniając, w jaki sposób funkcjonuje automatyczne odliczenie okresów obiadowych lub jak komunikować się z działem HR, jeśli wystąpił błąd podczas uderzenia i wychodzenia.
Regularne monitorowanie użytkowania: Pracownicy muszą zrozumieć, że regularne ciosy są ważne dla skutecznego zarządzania płacami. Zachęcaj ich, aby upewnić się, że codziennie uderzają i wychodzą. Monitorowanie użycia i zapewnienie, że każdy cios może pomóc w uniknięciu błędów w obliczeniach płac. W razie potrzeby użyj oprogramowania i technologii, aby uprościć ogólny proces.
Zapewnienie przewodników wizualnych: Przewodniki wizualne, takie jak plakaty lub ulotki umieszczone w pobliżu rejestratora czasu, mogą być pomocnym przypomnieniem i odniesieniem dla pracowników. Przewodniki te powinny zapewnić krok - przez instrukcje krokowe - do korzystania z rejestratora czasu, a także wyjaśnić cel i znaczenie właściwego użycia.
Podsumowując, odpowiednie szkolenie pracowników w zakresie korzystania z rejestratora czasu Punch Card można osiągnąć poprzez edukację i demonstrację. Ważne jest, aby wyjaśnić wytyczne dotyczące uderzania, monitorowania użytkowania i zapewnienie przydatnych przewodników wizualnych. Rejestrowanie czasu na karty Punch mogą być uważane przez niektórych, ale nadal odgrywają ważną rolę w wielu firmach, gdy są odpowiednio używane.
