Firmy, które mają problemy z uczestnictwem czasu pracowników, powinny zastosować oprogramowanie do czasu biometrycznego.
Technologia zwiększa bezpieczeństwo oprogramowaniu do śledzenia czasu i uniemożliwia pracownikom kradzież czasu firmy, na przykład uderzając innych pracowników (Buddy Punching).
Tego rodzaju systemy czasu i frekwencji wykorzystują biometrię każdego pracownika, aby w ciągu dnia zgrywać i wychodzić z systemu. Raporty można następnie wygenerować dla każdego pracownika i z łatwością wysłać do listy płac.
Zwiększ dokładność listy płac
System obecności czasu biometrycznego zwiększy dokładność listy płac w każdym okresie płatności.
Gdy obecność była używana do dokumentów, przejście przez arkusz czasu każdego pracownika zajęłoby wiele godzin, a następnie wprowadzić ją do systemu komputerowego, aby wydrukować czeki.
Dzięki systemom frekwencji biometrycznej firmy mogą skracać czas spędzony na liście płac w każdym okresie. System dramatycznie skraca czas potrzebny na umieszczenie 100% dokładnego raportu: około 20 minut.
Zmniejszyć obciążenie w dziale płac
Oprócz zwiększenia dokładności działu płac, obecność czasu biometrycznego może również zmniejszyć obciążenie w dziale płac.
Pracownicy nie muszą już przechowywać plików na plikach dokumentów ani spędzać czasu na skanowaniu dokumentów w systemie w celu drukowania czeków.
System obecności czasu biometrycznego zmniejszy kwotę dokumentów, które dział płac musi wypełnić każdy okres wynagrodzenia i oferuje miejsce dla wszystkich pracowników, aby sprawdzić swoje przepracowane godziny, PTO zarobionego i używanego PTO - do daty -.
Eliminuje kradzież czasu
Firmy miały problemy z kradzieżą czasu w przeszłości i prawdopodobnie będą miały te same problemy w przyszłości, jeśli nic nie zostanie zrobione.
Ale w jaki sposób pracownicy kradli czas firmy?
Być może nie zalogowali się prawidłowo lub zapisali, że opuścili pracę 15 minut po tym, jak naprawdę odeszli.
Pracownicy mogli również celowo taktować i poza nią pracą na minutę przed i minuta po zmianie, aby uzyskać czas spłacony w każdym okresie płac.
Wszystko to można wyeliminować za pomocą systemu frekwencji biometrycznej. Kiedy firmy eliminują kradzież czasu, oszczędzają pieniądze i sprawiają, że jest to lepsze miejsce do pracy.
Biometria zapobiega uderzeniu Buddy'ego
Piękno biometryki polega na tym, że zapobiega to „kumplowi uderzeniu”.
„Buddy Punching” był kiedyś poważnym problemem z firmami, gdy obecność była używającą arkuszy czasowych lub haseł, aby zalogować się do internetowego zegara czasu.
Ponieważ pracownik musi użyć odcisku palca, aby zebrać i wychodzić z systemu, nikt inny w biurze nie może tego zrobić, gdy nie są obecni.
Zapobiega to kradzieży czasu i sprawia, że wszyscy są uczciwi.
Odpowiedzialność pracowników uległa poprawie
Odpowiedzialność pracowników można poprawić, stosującczas i frekwencjaoprogramowanie, które wykorzystują biometrię.
Systemy te tworzą raporty dla każdego pracownika w systemie, który pokazuje, kiedy on lub ona pracował, jak długo pracują, przerwy, które zabrali i wiele więcej.
Oznacza to, że każdy raport oparty na biometrycznych - pokaże zarządzanie, jeśli pracownicy zajmują się zbyt długo, nie zgłaszają się do pracy, są tak samo wczesne lub za późno, a jeśli robią zbyt wiele przerw w ciągu dnia.
>Zobacz także:Pomyśl przed mówieniem: rozpoznawanie głosu Zastąpienie hasła
Zmusi to pracowników do bardziej odpowiedzialności w biurze, zwiększając ich wydajność.
Łatwość użytkowania
Kolejną zaletą oprogramowania do śledzenia WOM Biometrics jest to, że jest niezwykle łatwa w instalacji i użyciu.
Bez względu na to, jak prosty był poprzedni system, oprogramowanie nie pomyli pracowników w najmniejszym stopniu.
Wszystko, co muszą zrobić, to skanować odcisk palca na urządzeniu w biurze i zostanie on wprowadzony do systemu z ich nazwą i innymi informacjami.
Całe 30 -minutowe spotkanie z pracownikami zajmie wyjaśnienie nowego systemu i pokazanie im, jak to działa. Warto również zauważyć, że system jest bezpieczny, a dane osobowe nie mogą być naruszone.
