Czy jesteś nowy w korzystaniu z rejestratora czasu Punch Card? Nie martw się, mamy cię objęty. Oto przewodnik dla początkujących, który pomoże Ci zacząć.
Krok 1: Skonfiguruj maszynę
Upewnij się, że rejestrator czasu Punch Card jest odpowiednio podłączony i włączony. Sprawdź, czy data i godzina są ustawione poprawnie. Uważnie postępuj zgodnie z instrukcjami w instrukcji obsługi lub szukaj pomocy u swojego przełożonego lub działu IT.
Krok 2: Przygotuj karty uderzeniowe
Każdy pracownik powinien mieć własną kartę uderzenia. Napisz nazwę pracownika na karcie i wstaw go do maszyny. Upewnij się, że karta jest odpowiednio wyrównana i ustawiona.
Krok 3: Zegar w
Kiedy pracownik przybywa do pracy, powinien włożyć kartę uderzenia do maszyny, z strzałką skierowaną w górę. Maszyna będzie stemplować kartę bieżącą godziną i datą, zwykle za pomocą wstążków z atramentem. Doradzaj pracownikom, aby uważali, aby nie zginać ani nie uszkodzić karty.
Krok 4: Zajk
Kiedy pracownik opuszcza pracę, powinien ponownie wstawić swoją kartę, aby się wyrzucić. Maszyna będzie stemplować kartę, kiedy skończyli pracę.
Krok 5: Zbierz i przechowuj karty
Zbierz karty ponczu na koniec każdego tygodnia lub zapłać. Upewnij się, że każda karta jest odpowiednio oznaczona i przechowywana w bezpiecznym miejscu. Niektóre maszyny mogą mieć zbudowany - w uchwycie karty lub przedziału pamięci.
Krok 6: Oblicz i przetwarzaj listę płac
Na koniec każdego okresu wynagrodzenia oblicz godziny przepracowane przez każdego pracownika na podstawie ich kart do uderzeń. Pomoże to w dokładnym i wydajnym przetworzeniu listy płac. Niektóre rejestratory czasu na karty dziurków mogą mieć funkcję liczenia, która automatycznie oblicza przepracowane godziny.
Pamiętaj, że rejestrowanie czasu Punch Card są prostymi i skutecznymi narzędziami do śledzenia frekwencji pracowników i przepracowanych godzin. Wymagają minimalnej konserwacji i mogą zaoszczędzić czas i pieniądze w porównaniu z metodami ręcznego śledzenia. Jeśli masz jakieś problemy lub pytania, nie wahaj się skonsultować z instrukcją obsługi lub szukaj wskazówek od swojego przełożonego lub działu IT.
