Podstawową funkcją rejestratora czasu pracy jest rejestrowanie przyjazdów i wyjść pracowników. Początkowo drukowano je na kartach czasu, później zapisywano je na chipach lub przesyłano bezpośrednio na serwer. Zegary czasu dzieli się ogólnie na sześć generacji:
Pierwszą generacją były urządzenia rejestrujące-kartowe, które w latach 70. stopniowo zastępowały ręczne rejestrowanie obecności. Wykorzystał metalową kartę z regularnie dziurkowanymi dziurkami, a następnie element światłoczuły i projekcję świetlną, aby zidentyfikować numer osoby. Oparty był na procesorze 8086 lub 80286. Jednak blacha łatwo ulegała deformacji, co skutkowało błędami rozpoznawania. W połączeniu z ograniczeniami rozdzielczości ten typ maszyny obsługującej nie był powszechnie stosowany w kopalniach węgla kamiennego, które często zatrudniały tysiące pracowników.
Druga generacja była maszyną obsługującą kody kreskowe. Maszyna ta wykorzystywała zasady optyczne do wyświetlania obrazu kodu kreskowego w wiązce światła lampy górniczej. Przed zejściem do kopalni pracownicy mogli po prostu zapalić lampę na dedykowanym czujniku obecności, aby zarejestrować się. Metoda ta była wygodna i szybka, a poza tym był to najwcześniejszy typ urządzenia rejestrującego stosowanego w kopalniach w moim kraju.
Jednakże lampy górnicze, jako sprzęt często pracujący w trudnych warunkach, wymagały częstej konserwacji, a głównym problemem były zniekształcenia projekcji. Trzecia generacja to-najpopularniejsza obecnie maszyna obsługowa oparta na karcie magnetycznej. Na przykład górnicy machający kartami przy wejściu i wyjściu z kopalni stali się powszechną praktyką. Czwarta generacja to biometryczna maszyna rejestrująca, która wykorzystuje dane biometryczne do identyfikacji. Po prostu przyłożenie palca, dłoni lub twarzy do czytnika lub skierowanie go w stronę czytnika umożliwia identyfikację. Jest to niezwykle wygodne i zapobiega oszustwom, usprawniając systemy zarządzania.
Piąta generacja to urządzenie rejestrujące wykorzystujące-kamerę i zdjęcie-, które skutecznie pokonuje ograniczenia biometrii w zakresie środowiska i populacji użytkowników. Łącząc zarządzanie kartami inteligentnymi z zarządzaniem ręcznym, nadają się do środowisk takich jak fabryki i przedsiębiorstwa wydobywcze. Są one obecnie najczęściej używanym typem. Szósta generacja to inteligentna maszyna do obsługi w chmurze, która płynnie integruje się z mobilnymi aplikacjami internetowymi, takimi jak WeChat.
Zarządzanie frekwencją, rejestrowanie wejść i wyjść, sprawdzanie list obecności, generowanie statystyk obecności oraz wnioskowanie o urlopy i nadgodziny można wykonywać za pośrednictwem urządzeń mobilnych, takich jak telefony.
