1. Karta czasu: Jest to najbardziej tradycyjna forma dziennika frekwencji, która jest wydrukowana na papierze. Zazwyczaj zawiera nazwisko pracownika, datę i czasy, w których pracownik sięgnął i wyrzucił. Papierowa karta czasu jest następnie zbierana przez dział HR i wykorzystywany do obliczenia płacy pracownika.
2. Skanki odznak: Wiele nowoczesnych systemów frekwencji wykorzystuje odznaki pracowników lub dowody tożsamości do śledzenia frekwencji. Maszyna zegara czasu może odczytać odznakę i natychmiast rejestrować informacje o obecności pracownika. Ten rodzaj dziennika frekwencji można wydrukować na papierze lub przechowywać w formacie elektronicznym.
3. Dzienniki aplikacji mobilnych: Niektóre firmy używają aplikacji mobilnych jako sposobu, aby pracownicy do zameldowania i sprawdzania. Te dzienniki można również wydrukować na papierze lub przechowywać elektronicznie.
4. Rekordy biometryczne: systemy frekwencji biometrycznej z wykorzystaniem odcisków palców, rozpoznawania twarzy lub innych cech fizycznych do śledzenia frekwencji. Ten rodzaj dziennika frekwencji jest bardzo dokładny i trudny do manipulacji. Wymaga jednak prawidłowego funkcjonowania specjalistycznego sprzętu i oprogramowania.
Niezależnie od rodzaju dziennika frekwencji, konieczne jest wybranie systemu, który spełnia potrzeby Twojej firmy, jednocześnie pamiętając o prywatności pracowników i bezpieczeństwo danych. Dzięki odpowiedniej maszynie zegarowej i frekwencji możesz stworzyć usprawniony i wydajny proces śledzenia frekwencji, który przynosi korzyści zarówno Twojej firmie, jak i Twoim pracownikom.
