Frekwencja materiałów eksploatacyjnych, takie jak papier karny i wstążka, odgrywają kluczową rolę w zapewnieniu dokładnego śledzenia frekwencji. Papier karty służy do drukowania informacji o pracownikach i rejestrowania ich frekwencji, a wstążka zapewnia atrament do procesu drukowania.
Codzienne korzystanie z papieru i wstążki zależy od liczby pracowników w organizacji, częstotliwości śledzenia frekwencji i jakości materiałów eksploatacyjnych. Idealnie byłoby, gdyby papier karty został zmieniony raz w tygodniu lub po wydrukowaniu 500 arkuszy, podczas gdy wstążka powinna być zmieniana raz na 3-6 miesięcy.
Aby wymienić papier kart, maszyna do obecności należy wyłączyć, a stary papier kartowy powinien zostać usunięty z drukarki. Nowy papier karty powinien być ostrożnie włożony do drukarki i poprawnie wyrównać. Po wprowadzeniu nowego papieru karty można włączyć maszynę do obecności.
Zastąpienie wstążki obejmuje podobny proces. Maszyna obecności powinna zostać wyłączona, a starą wstążkę należy usunąć z drukarki. Nową wstążkę należy włożyć do drukarki, zapewniając, że jest ona odpowiednio wyrównana z głowicą drukarki. Wstążka powinna zostać dokręcona, a maszynę obecności można włączyć.
Konieczne jest użycie wysokiej jakości materiałów eksploatacyjnych -, aby uniknąć problemów, takich jak zanikanie lub rozmazanie informacji, które mogą skutkować niedokładnymi zapisami frekwencji. Śledzenie użycia i regularne zastępowanie materiałów eksploatacyjnych może znacznie poprawić wydajność i dokładność śledzenia frekwencji.
